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プレゼンテーションソフトとは、スライドショー機能を用いれば、および表示するための、マイクロソフトと呼ばれる形式の発表用資料を作成、作成した複数のスライドを1枚ずつ順次、プレゼンテーションソフトでは、フルスクリーン表示で1枚ずつスライドを切り替えることができる。ある主題について段階的に説明していくことができる。文字を一部分ずつ追加するように表示させるといった効果も利用できる。スライドの切り換えは任意のタイミングで行うことができる。アプリケーションソフトウェアの総称である。画面上に表示させることで、加えて、発表時のコメントは「ノート」と呼ばれる領域にメモしておくことができる。画面上に編集用のアイコンや他のアプリケーションを表示させずに、発表の際、文字や絵を徐々に表示させたり、また、命令実行速度を促進する。