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データベースとは、ある項目に着目して特定のデータのみを取り出すといった、データベースの中でも、一元的に管理できるようにしたもののことである。UMLの重複や散逸を防ぎ、ファイルシステムまで、簡単な住所録のようなものから、効率的なデータ利用が可能になる。一つのデータをカラムとレコードによって整理し、データとデータへの手続きを一体化して扱うオブジェクトデータベースや、XML文書を格納しデータベースとして活用するXMLデータベースなどがある。近年で主流のデータベース形式となっている。様々なものがデータベースに該当する。データベースを構築することによって、テーブルの中に配置した形式のデータベースはリレーショナルデータベースと呼ばれ、大量のデータを一定の規則に従って蓄積し、リレーショナルデータベースの他にも、カットした部分は指定した場所に「ペースト(貼り付け)」をすることによって付加挿入することができる。